Aangepaste CRM Buildouts & Automatisering
Transformeer Uw Sales Engine voor Schaalbare Groei
Houdt uw CRM u tegen? Wij ontwerpen en bouwen aangepaste CRM-systemen (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, etc.) die workflows automatiseren, duidelijk overzicht bieden en uw salesteam in staat stellen om sneller meer deals te sluiten.
Standaard CRM's creëren vaak meer werk dan ze besparen. Wij gaan verder dan de basisconfiguratie en implementeren op maat gemaakte automatiseringen voor leadbeheer, dealtracking, pipeline forecasting, communicatielogging en rapportage.
Onze focus ligt op het bouwen van een geïntegreerd verkoop-ecosysteem dat aansluit bij uw unieke processen, handmatige gegevensinvoer elimineert en bruikbare inzichten biedt om omzetgroei te stimuleren.
Voordelen van een Octomatic CRM Buildout
Verhoog Sales Productiviteit
Automatiseer routinetaken zodat verkopers zich kunnen concentreren op verkopen en relatiebeheer.
Verhoog Pijplijnsnelheid
Gestroomlijnde processen en geautomatiseerde follow-ups zorgen ervoor dat deals sneller vorderen.
Verbeter Data Nauwkeurigheid & Overzicht
Betrouwbare data en duidelijke dashboards maken betere forecasting en besluitvorming mogelijk.
Van CRM Chaos naar Duidelijkheid: SaaS Bedrijf Voorbeeld
Een groeiend SaaS-bedrijf worstelde met inconsistente data-invoer in HubSpot, wat leidde tot onnauwkeurige forecasts en verspilde verkooptijd. Handmatige follow-ups werden vaak gemist.
Octomatic implementeerde:
- Geautomatiseerde Lead Routing: Zorgde ervoor dat leads direct werden toegewezen op basis van territorium en beschikbaarheid van verkopers.
- Deal Fase Automatisering: Activeerde taken en follow-up sequenties naarmate deals vorderden.
- Gecentraliseerde Data Synchronisatie: Integreerde HubSpot met hun facturatiesysteem voor een uniform klantbeeld.
Ons CRM Buildout & Automatisering Proces
Ontdekking & Proces In Kaart Brengen
Diepgaande analyse van uw verkoopcyclus, teamstructuur en bestaande pijnpunten.
Platform Configuratie & Aanpassing
Opzetten en aanpassen van uw gekozen CRM (of optimaliseren van bestaande) met aangepaste velden, objecten en lay-outs.
Workflow Automatisering Bouwen
Ontwikkelen van automatiseringsregels voor leadbeheer, dealprogressie, taken en meldingen.
Integratie & Data Migratie
Verbind CRM met andere tools (marketing, support) en migreer bestaande data veilig.
Rapportage & Dashboard Setup
Creëren van aangepaste rapporten en dashboards voor pijplijninzicht en prestatie-tracking.
Training & Doorlopende Ondersteuning
Onboard uw team en bied continue optimalisatie op basis van gebruik en feedback.
Platforms die Wij Beheersen
Salesforce
HubSpot
Zoho
Pipedrive
Monday.com
Microsoft Dynamics
Frequently asked questions
What makes your CRM buildouts different from standard implementations?
Unlike standard implementations that simply set up basic features, our CRM buildouts are fully customized around your unique business processes and automation needs. We focus on creating a system that automates your workflows, integrates with your existing tools, and scales with your business. Our approach is built on a deep understanding of sales and customer service processes combined with technical expertise in automation and integration.
Which CRM platforms do you work with?
We specialize in building out and optimizing leading CRM platforms including Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive, and Monday.com. We also work with industry-specific CRMs and can help you select the right platform if you're starting from scratch. Our expertise lies not just in the platforms themselves, but in customizing them to create highly automated, efficient systems tailored to your business needs.
How long does a typical CRM buildout take?
The timeline varies based on complexity and scope, but most implementations follow this timeline: Basic buildouts (1-2 weeks), Mid-level customizations (3-4 weeks), and Enterprise-level solutions (6-12 weeks). We work in agile sprints to deliver value quickly, with the first automations and core functionality often live within the first few weeks. Our approach ensures you see ROI quickly while we continue to build out more complex functionality.